一、為什麼駐點清潔影響社區口碑與資產價值
1) 口碑的三要素:視覺、氣味與使用體驗
住戶對「乾淨」的感受常來自三件事:玻璃鏡面是否留指紋、洗手間是否殘留異味、地面是否濕滑與黏腳。這些細節每天都在發生,處理不好,投訴與社群負評就會累積;處理得好,物件照片在租售平台更亮眼,空置率下降、成交價上升。駐點清潔公司能否建出一套「高峰快保 × 日常巡檢 × 低峰深洗」的節奏,決定了穩定度與住戶體驗。
2) 桃園場域特性:濕度高、落塵重、社區規模差異大
桃園臨海、園區與航空城帶來的落塵與潮濕,讓外牆水痕、地坪青苔、臭氧味與金屬件氧化更常見;再加上社區規模差異大,公共空間材質從拋光石英磚、天然石材到耐磨木地板都有,不同材質對藥劑與機具相容性不同。沒有清楚的 SOP 與分色工具,很容易「越擦越花」或殘留藥痕。
3) 把清潔視為「風險控制」而非「勞務成本」
濕滑意外、病媒孳生、臭味回灌與汙水回流,都會帶來投訴甚至法律風險。把清潔納入 EHS(環安衛)框架:訂班表、放告示、留照片、測 KPI(例如乾燥時間、指紋殘留率、異味指數),就是把風險可視化、可追溯,讓管理端與住戶心裡有底。
二、桃園常見場域 × 風險地圖:如何配置人力與時段(RWD 表格)
以下表格整合社區常見區域、風險源與建議配置,協助管委會在招標或決標時快速比對。指標著重可量化、可抽查。
| 區域/材質 | 主要風險 | 建議時段 | 人力配置 | KPI 指標 |
|---|---|---|---|---|
| 大廳玻璃、電梯鏡面 | 指紋與水痕、彩虹紋 | 高峰快保(8–10、16–18) | 公區 1–2 名循環 | 指紋殘留率 < 5%;水痕 0 |
| 洗手間(石材/磁磚) | 異味、黴斑、水垢 | 快保 + 日巡 + 低峰深洗 | 洗手間專責 1 名 | 異味等級 < 2/5;乾燥 < 3 分 |
| 停車場地坪/排水 | 機油汙、積水、濕滑 | 夜間深洗、假日整段 | 機具組 2 名 + 監工 1 名 | 油汙殘留 0;濕滑告示到位 |
| 景觀水池/排水孔 | 蚊蠅孳生、臭氣回灌 | 每週巡檢;夏季加密 | 公區人員+病媒技師 | 孳生源點 0;投訴 0 |
| 垃圾/回收動線 | 異味、滲漏、蟑鼠 | 每日 2–3 回合 | 動線負責 1 名 | 回收正確率 ≥ 95% |
備註:若社區包含健身房、閱覽室、兒童遊戲區,建議增列「高觸點擦拭頻率」與「空調出風口除塵」項目;梅雨季與登革熱流行期須加密排水與病媒巡檢。
三、SOP 與 KPI:把「感覺乾淨」變成「可驗證」(RWD 表格)
詠豐以「高峰快保/日常巡檢/低峰深洗」三層結構建立班表;工具分色、單向動線與照片回報是基本盤。下表示範 KPI 與安全告示如何寫入驗收。
| 步驟 | 方法/工具 | 頻率 | KPI | 安全/告示 |
|---|---|---|---|---|
| 高峰快保 | 門把/按鍵每 30 分擦拭、玻璃指紋點補、洗手間補耗材 | 8–10、16–18(彈性) | 指紋 < 5%;補貨延遲 0 | 濕滑牌即放、分區封鎖 |
| 日常巡檢 | 塵推/濕拖、排水孔除臭、垃圾分類與容器清洗 | 10–16 循環 | 異味 < 2/5;回收 ≥ 95% | SDS 可查、化學品標示 |
| 低峰深洗 | 洗地機、除垢去霉、金屬件養護 | 夜間或假日 | 水垢 0;青苔 0 | 封鎖線、繞行告示 |
| 病媒巡檢 | 堵洞整線、誘餌站/膠站、源點孳清 | 每月;流行季加密 | 採食率下降、投訴 0 | 藥劑輪替與危害告知 |
| 事件處置 | 嘔吐物/破碎物圍堵、消毒與復原 | 即時 | 到場 ≤ 10 分;復原 ≤ 45 分 | PPE 到位、路徑淨空 |
所有 KPI 連結到月報:照片佐證、異常清單、改善時程與下月預告(例如颱風季的事前布署)。這能讓管委會「看得到也驗得了」。
四、從現勘到驗收:管委會最需要的 6 步流程圖
現勘與分區盤點
辨識材質、熱區、臭源與高風險點;建立分區編碼與面積表,作為班表與報價基礎。
SOP 與班表設計
高峰快保/日巡/低峰深洗分時段;工具分色、單向動線與告示位置標註。
教育訓練與試運轉
人員上崗前教育、危害告知、照片回報演練;一週試運轉修正細節。
正式執行與照片回報
每日依表執行,重點區域上傳前後對比;管理端可線上抽查。
月度 KPI 與季節調整
彙整指紋/異味/乾燥時間等數據,因應梅雨、登革熱與活動檔期調整頻率。
驗收與再改善
以紅黃綠分級處理缺失,建立年度計畫(外牆/水塔/病媒/消毒)平滑支出。
五、費用與合約心法:別只談時薪,談「服務等級」
1) 以「總成本 × 風險降低」看價值
某些報價看似便宜,卻省掉最關鍵的深洗與病媒巡檢,導致投訴與事故成本上升。建議把費用拆成「日常人力 + 機具/藥劑 + 專案(外牆、水塔、消毒、病媒)週期」,並加入 KPI 抽查與照片回報要求;比的是「服務等級」,不是單次勞務。
2) 合約必寫四件事
(A)SOP 與班表(含替補機制) (B)KPI 與驗收方式(含抽查比例) (C)安全與保險(第三責任險、工安教育、SDS) (D)季節性與重大事件的應變時效。條款越清楚,執行越順利。
3) 招標文件小技巧
把材質、熱區、住戶使用習慣寫清楚;要求提兩套以上方案(標準 vs. 加強),並提供「高峰快保的人力彈性」。以此比出「穩定供給能力」與「實際到位度」。
六、案例分享:新大樓、老公寓、園區商辦的三種打法
A. 新大樓社區:石材與金屬件維護
重點在石材防護與金屬氧化。做法:每季深度除垢與防護,玻璃與不鏽鋼採相容性清潔;電梯鏡面與按鍵列入 30 分鐘清拭。成效:水痕降低、照片更上相,租售曝光表現提升。
B. 老公寓社區:排水與異味治理
痛點是排水孔與老舊管線。做法:每週水封檢查與酵素除臭、溝蓋與地面熱水沖洗;垃圾動線加裝滴漏盤,容器定期清洗。成效:異味投訴由每週數件降為零。
C. 園區商辦:高峰快保與應急到場
午晚兩段高峰,重視鏡面與洗手間周轉。做法:高峰快保隊巡軌,應急標準到場 ≤ 10 分;照片回報 + KPI 月報。成效:電梯指紋與洗手間異味顯著下降,客訴趨近零。
七、常見問題(可折疊)
Q1:如何驗證清潔人員真的有依表執行?
Q2:雨季與登革熱高峰期如何調整?
Q3:外牆清洗與水塔清洗是否包含?安全怎麼做?
Q4:費用能不能更省?
Q5:如何避免化學藥劑殘留或傷材質?
八、為什麼選擇詠豐環保有限公司:穩定、合規、可驗收、好溝通
穩定供給|駐點團隊 + 機動支援
以桃園在地團隊為主,旺季與突發事件由機動小組接力,10 分鐘內回覆、提出復原時程,讓社區日常不中斷。
合規安全|證照齊備、文件完整
高空/密閉/化學品/人因工程訓練完善;提供第三責任險、SDS、照片回報與 KPI 月報,協助管委會輕鬆驗收。
可驗收|KPI 驅動與季節策略
以指紋、異味、乾燥時間、回收正確率、到場時效等指標管理;梅雨、登革熱與颱風季前置布署,預防勝於救火。
好溝通|單一窗口、雙語接待
專人窗口對接管委會與物業公司,提供方案 A/B/C 比較(頻率、機具、人力、成本),決策清楚效率高。
需要桃園駐點清潔與社區清潔公司推薦的專業方案嗎?
把場域坪數、材質、熱區與痛點告訴我們。詠豐環保有限公司以風險導向、SOP 與 KPI 驅動,提供可被驗收、可長期維運的清潔服務,並可整合外牆/水塔/病媒/消毒年度排程。
