詠豐環保有限公司｜辦公室清潔公司推薦

辦公室清潔內容完整指南：從日常到進階，讓職場顏值與衛生雙升級

以標準化SOP、SLA/KPI 與品質稽核，詠豐環保協助企業打造健康、體面、可持續的辦公室環境。

辦公室清潔內容辦公室清潔公司辦公室清潔公司推薦

為什麼該重視「辦公室清潔內容」？效能、形象與健康的交會點

乾淨的辦公空間，不只是好看，更是「效率加速器」。當工位整潔、動線通暢、茶水間與衛生間維護到位，人員協作與來訪印象自然提升。

企業日常營運中，辦公室是團隊價值的起點。充滿指紋的玻璃門、堆滿油漬的茶水間、潮濕異味的衛生間、捲邊、起灰的地毯，這些都會潛移默化地拉低士氣與專注力。反之，對「辦公室清潔內容」建立明確標準、流程與驗收，能讓環境訊號持續提醒：這裡重視細節與品質。詠豐環保有限公司主張把清潔視為「例行營運」的一環，透過 SOP 表單化、巡檢稽核與 KPI 量化，讓清潔成果可被持續複製與改善。

在健康層面，常接觸的公共區域如把手、開關、影印機面板、茶水台、冰箱門、飲水機按鍵等，都是細菌與病毒容易殘留之處。規劃「頻率×方法×證據」三要素，包含擦拭材質選用（不鏽鋼、玻璃、木質、塑料）、消毒濃度與接觸時間、照片或簽到佐證，就能在成本可控範圍內有效降低風險。此外，將辦公室清潔內容與 ESG/永續策略結合（如綠色清潔劑、節水與廢棄物分類），也能兼顧企業形象與員工參與感。

效率與專注效能

整潔的工位、無塵的顯示器與鍵盤、清晰的公共區域標示，能減少尋找與清理的時間浪費，間接提高專注力。

形象與信任品牌

來訪客戶對接待區、會議室的第一印象往往決定合作氛圍；玻璃、銘牌、不鏽鋼細節的保養，傳遞專業與可信度。

小提醒｜若近期辦公室搬遷或裝潢，建議把「粉塵治理與細部開荒」納入專案清潔，並於入駐後 1～2 週安排一次加強，以避免殘留粉塵影響健康與設備壽命。

辦公室清潔公司怎麼做？日常／周期／專案三層服務架構

最佳實務是把「辦公室清潔內容」分成三層：日常保潔、周期清潔與專案強化；每層都有對應方法、頻率與驗收。

日常保潔：可視、可感、可證

日常保潔著重高頻接觸與高曝光區域，例如接待區、走道、會議室翻場、茶水間、衛生間與垃圾分類點。詠豐會依人流密度設計路線與節點，利用點檢表與照片回傳，確保每個班次都能覆蓋關鍵面。清潔劑選擇方面，非食品接觸面採低臭、快速揮發型清潔與抑菌配方，食品周邊則改用食品級清潔劑並嚴格分色管理抹布與工具。

周期清潔：把難處理的「累積型髒污」排入行程

每週或每月安排的周期清潔，處理平日難以兼顧的項目，如地毯抽洗、地板拋光打蠟、百葉窗與高處積塵、空調回風口與照明燈具、不鏽鋼與銘牌拋光等。周期任務以「工時×專業設備」為驅動，事前由督導估時並確認場地封鎖、電源與安全需求，避免影響辦公運作。

專案強化：搬遷開荒、春節前後、流感季與消毒

專案強化涵蓋開荒、裝修後細部、流感或疫情期間的高頻消毒、年終總清與入駐前驗收。此類任務需跨部門協調（人資、總務、IT、物業），並把「停用時間與封鎖區域」規劃進流程。詠豐會以專案表呈現路線圖與工序，並在完工時提供成果照片與建議維護周期。

三層架構如何互補？

每日例行 + 每週強化

例行維持視覺與衛生基準；每週強化攻克高處、縫隙與積塵，避免「髒污負債」累積。

月度深度 + 季度專案

月度處理地毯、地板與玻璃；季度針對節前與季節性疾病加強消毒與空調潔淨度治理。

小提醒｜若辦公室採開放式座位且常有餐飲，建議把茶水間與公共桌面在午休與傍晚各增設一次快速巡檢，效果顯著。

RWD 直線時間軸：辦公室清潔流程與驗收 SOP

流程清楚，品質才穩定。以下用直線時間軸呈現每日班次的標準工序，並說明驗收重點。

T0：到場簽到與工具檢查

人員著裝整齊、工具分色確認；推車、抹布、拖把、消毒液濃度、垃圾袋尺寸與標示齊備。

T0＋1：公共區域巡檢與危害辨識

先清理接待區、走道與會議室，處理指紋與玻璃邊緣水痕；於動線上設置「小心地滑」標示。

T0＋2：茶水間與設備表面

清理流理台、濾網、冰箱手把與微波爐內側；食品接觸面使用食品級清潔劑，分色抹布嚴格管理。

T0＋3：衛生間消毒與補給

馬桶、洗手台、鏡面與門把全面清理；補充紙品與洗手乳，檢查地面排水、異味與水痕。

T0＋4：工位與設備除塵

螢幕、鍵盤、電話與座位周邊無塵；電纜集中不妨礙清掃；垃圾分類點整理並更換新袋。

T0＋5：收尾點檢與照片回傳

完成清單勾選與照片上傳；督導抽查重點區（玻璃邊、水槽、角落縫隙），異常即時處置。

驗收 SOP 與證據來源

簽到：班次到位率與簽到截圖。
照片：前後對照，含鏡面、玻璃邊、不鏽鋼、水痕與地板反光。
表單：清潔路線、頻率勾選與消毒液濃度紀錄。
回報：異常事件、補救措施與再發防範。

小提醒｜會議室翻場建議加入「白板與視訊設備」檢查，避免客戶會議前才發現殘留塗鴉與鏡頭指紋。

表格：辦公室清潔內容項目、頻率與責任歸屬（示意）

把「做什麼、多久做一次、誰負責」寫清楚，是與辦公室清潔公司對接的關鍵。

區域	辦公室清潔內容	建議頻率	方法與重點	責任歸屬	備註
接待區/走道	地面除塵、玻璃門指紋、不鏽鋼拋光、標示牌清潔	每日 1～2 次	低起塵拖、玻璃收邊無水痕、金屬紋理沿向擦拭	清潔公司	客流高峰前後加強
會議室	桌面擦拭、座椅整理、白板清潔、遙控器/面板消毒	每場前後	酒精點拭高接觸面、白板清潔後乾擦收邊	清潔公司＋使用人	大型會議提前排程
茶水間	流理台、濾網、電器外觀、地面與排水口、垃圾分類	每日 2 次	食品級清潔劑、分色抹布、油污熱水軟化後處理	清潔公司	食材儲放由使用單位管理
衛生間	馬桶、洗手台、鏡面、門把、地面與補給品	每日 2～3 次	消毒液濃度與接觸時間、異味源追蹤、乾濕分流	清潔公司	尖峰時段派駐巡檢
工位/設備	鍵盤與電話除塵、螢幕擦拭、線材整理	每週 1 次	靜電除塵布、低水痕、個人物品不移位	清潔公司＋員工	個人物品由員工自理
地毯/地板	地毯吸塵/抽洗、硬地拋光打蠟	每月～每季	分區封鎖、機具保護角、拋光後防滑檢查	清潔公司	夜間或週末作業
高處/細部	百葉窗、回風口、燈具、門框邊、踢腳線	每月 1 次	高處安全、沿紋除塵、邊角收邊	清潔公司	必要時高空作業申請

※ 表格為示意，實際依人流密度、產業特性與作業時段調整。詠豐可提供客製化辦公室清潔內容與巡檢表。

小提醒｜與清潔公司簽約時，務必把「補給品補充責任」寫清楚：包含紙巾、洗手乳、垃圾袋規格與安全存量。

辦公室清潔公司推薦的評估清單：SLA、KPI 與風險控管

選擇「辦公室清潔公司」時，不只比價，更要比制度與落地能力。以下清單協助您快速評估。

SLA（服務等級協議）建議指標

到位率：班次到位 ≥ 98%。
巡檢覆蓋率：重點區域（衛生間、茶水間、會議室）每日 ≥ 95%。
回應時效：臨時需求 30 分鐘內到場；一般 2 小時內處理。
結案閉環：含前後照片的閉環率 ≥ 98%。
滿意度：月度問卷 ≥ 4.3/5；連兩月未達啟動改善計畫。

KPI 對應證據

將 KPI 對應「打卡/定位、照片、工單時效、客訴分類」四種證據來源，避免流於口頭承諾。詠豐會在月報呈現巡檢熱區、改善項目與人力配置調整建議，確保管理決策有據可依。

風險控管與合約條款

人員替補與保密

缺勤遞補時限、背景審核與保密條款（含照片存儲與客戶資訊保護）需明確；含個資與影像紀錄的處理同樣要載明。

安全與保險

高處、夜間或機房周邊作業應有 PPE 與保險證明；用電、用水與化學品管理須合規。

變更管理

搬遷、增員、專案季節性加強等情境，是否有標準變更流程與報價模板？避免追加爭議。

小提醒｜若您正在比較多家「辦公室清潔公司」，可要求提供「試營運一週方案」：以小範圍驗證到位率、巡檢覆蓋與回應時效，再決定合約長度。

常見問題（FAQ）｜辦公室清潔內容、辦公室清潔公司、辦公室清潔公司推薦

為什麼同樣坪數的報價差異很大？

影響價格的不只是坪數，還包括人流密度、衛生間數量、茶水間設備、玻璃與不鏽鋼比例、地毯或硬地比例、作業時段（夜間/假日加成）與 KPI 要求。建議用「辦公室清潔內容表＋SLA」一併評估。

茶水間的「食品級清潔」與一般清潔有何不同？

食品級清潔強調可於食品接觸面使用、低殘留與安全分色管理；抹布、海綿、刮刀與清潔劑須與一般區域分開，避免交叉污染。

多久需要進行一次深度清潔（地毯抽洗、打蠟）？

依人流與髒污模型而定。一般每月～每季安排一次；若展售空間或顧客來訪頻繁，建議提高頻率並於週末夜間作業。

如何挑選「辦公室清潔公司推薦」名單？

優先檢視 SOP 與文件化能力（照片、表單、時效）、安全與保險證明、SLA/KPI 量化條件、同業口碑與緊急應變機制。若能提供試營運與月報，可信度更高。

若有機密區或 IT 機房，需要注意什麼？

應分級授權、簽署保密條款、限制拍攝與器材；機房區以低起塵工法，避免使用過濕方法危及設備安全。

需要客製化的辦公室清潔內容與巡檢方案？

提供坪數、人流、衛生間/茶水間數量、材質與作業時段，詠豐環保有限公司將以 SOP＋照片回報＋月報 KPI 形式，打造專屬清潔方案。

來電洽詢：0980-259 888 加LINE洽詢