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辦公室駐點清潔完整指南|編制、SOP 時間軸、費用試算與選商清單(含辦公室清潔推薦)

面向新創、金融、科技與多據點企業,詠豐以制度化流程整合辦公室駐點清潔、公共區域維護與突發狀況處理, 提供可稽核、可追溯、可量化的服務,協助您掌握駐點清潔費用與品質。
駐點清潔公司 辦公室清潔推薦 SOP × KPI × 費用
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一、為什麼需要辦公室駐點清潔?價值、風險與策略(關鍵字:辦公室駐點清潔/辦公室清潔)

營運價值

環境品質 × 品牌形象 × 員工健康

許多公司將辦公室清潔視為瑣事,但實際上它直接影響來客第一印象、員工健康與工位使用壽命。 高流量茶水間、會議室與廁所有大量高接觸面,若未透過辦公室駐點清潔建立固定週期與事件驅動機制, 便容易出現異味、污漬、水漬、塵埃回落等問題;長期更可能導致耗材超支、設備提早老化與客訴增加。 駐點團隊能在「使用高峰前後」進行補位,讓空間維持穩定的潔淨度與觀感,並以數據回饋管理層做決策。

策略重點

以區域風險分級(高風險:廁所/茶水間;中風險:會議室/接待區;一般:開放工位)為核心, 建立「固定週期+事件驅動」雙軌制:平日按表巡檢,遇餐飲外送潮、尾牙活動、裝修施工或病毒流行期, 即刻啟動加強方案,並完成照片留存與缺失閉環。

人力彈性

辦公室清潔阿姨與團隊編制的差異

傳統觀念把清潔工作交給「辦公室清潔阿姨」一人處理,但在多樓層、多會議室與高頻活動場域, 單人難以兼顧高峰補位與專案支援。駐點清潔公司會以「主責人員+機動支援」模式配置, 在尖峰時段加派機動人力,於平峰時段進行深度作業與物料補充;同時建立SOP、點檢表與E化台帳, 讓每個工時與成果都能被追蹤與驗證。

與總務協同

與總務部門協作安排會議室翻場、活動前後的清潔窗與防疫消毒,減少打擾同仁工作的機會,提升整體滿意度。

小提醒: 若近期內有搬遷裝修、員工回辦高峰或重要來賓接待,請預先提升辦公室駐點清潔密度,確保空間觀感與衛生一次到位。

二、駐點清潔人員工作內容:日常到事件驅動的任務矩陣(關鍵字:駐點清潔人員工作內容/駐點清潔公司)

一支成熟的團隊會將例行與事件任務清楚拆解。以下列出駐點清潔人員工作內容的標準矩陣, 有助於內部核准與招標比價。詠豐以「高接觸面優先、氣味控制、可視化成果」三原則落地,並將工具分色與化學品稀釋卡上牆備查。

區域/情境 工作內容(摘要) 頻率 工具/化學品 驗收/KPI
茶水間/餐區 檯面與水槽去油除垢、垃圾清運、冰箱門把/微波爐把手消毒、地面與下水口除味 日 2–3 次;午晚高峰加強 中性去油、除味配方、拋拭布、靜電拖 異味回報率下降、外觀分數≥95
洗手間 高接觸面(門把/沖水把/水龍頭)消毒、鏡面水痕處理、耗材補充、除臭 日 3–5 次;人潮高峰前後 低刺激抗菌、玻璃清潔、除臭劑 ATP 快篩合格率↑、異味趨零
開放工位/會議室 桌面擦拭、螢幕外框/遙控器/桌牌消毒、地面與角落除塵、線槽整理 日常+會前後翻場 拋拭布、靜電拖、HEPA 吸塵 翻場時間達標、遺留垃圾趨零
接待/梯廳 玻璃指紋、水漬與地墊清潔、佈置與導視板擦拭 日 2 次+來客前 玻璃清潔、拋拭布、地墊拍塵 指紋痕跡下降、來客滿意度↑
事件驅動 活動前後、裝修粉塵、突發汙染(飲料打翻/落髮堆積)快速處置與復歸 即時派工 便攜吸塵、去漬劑、一次性耗材 閉環≤24小時、照片留存

工具分色與安全

以顏色界定區域工具:藍(公共區)、綠(茶水間)、黃(洗手間)、白(會議室敏感設備),避免交叉污染;化學品皆附 SDS 與稀釋卡,並於不顯著處先行測試。

辦公室清潔阿姨的價值升級

透過教育訓練與SOP,上述角色從單一清潔執行者升級為現場協同者,具備即時通報、翻場管理與簡易報修能力。

小提醒: 建議將「會議室預約系統」與駐點清潔人員工作內容串接,在會議結束與下一場開始間自動插入翻場清潔窗,提高空間周轉效率。

三、RWD 費用表與估價關鍵:辦公室清潔費用/駐點清潔費用(關鍵字:辦公室清潔費用/駐點清潔費用)

辦公室清潔費用會受坪數、樓層數、廁所數、會議室密度、人流高峰與服務時段影響; 駐點清潔費用則由人員數、班別、夜間/假日加成、機動支援與耗材含否決定。 下方表格為常見試算範例(未稅,實際仍需現勘與需求彙整)。

規模/情境 建議編制 服務範圍 參考費用/月 備註
單層 300 坪內 1 全時+機動半日/週 公共區、茶水間、洗手間、會議翻場 $55,000–$75,000 含耗材基本量;活動另計
雙層 500–800 坪 2 全時+機動 1 多會議室、高峰翻場、玻璃巡拭 $110,000–$160,000 夜間或假日另有係數
多據點/總部型 日班 2–3+晚班 1 高流量茶水間與梯廳、活動支援 $180,000–$300,000+ 可池化人力與跨點支援
清潔+環境消毒混合 依上+消毒時段插入 高接觸面定時消毒、事件加強 +$10,000–$40,000 依頻率與坪數浮動

估價重點五項

① 廁所/茶水間數量與距離;② 會議室翻場頻率;③ 高峰時段(午/晚)與夜間需求;④ 是否含耗材與垃圾清運;⑤ 活動與裝修等事件量。

隱性成本的控制

藉由E化台帳紀錄工時、照片與缺失閉環時間,把臨時加點轉為可預期項目,逐步降低「臨時叫工」與「緊急加班」的機率。

小提醒: 若預算有限,可採「峰時加強、平時維持」策略:午/晚高峰加派,平峰安排深度清潔與設備保養,兼顧辦公室清潔費用與品質。

四、SOP 直式時間軸:從導入到穩定運轉(關鍵字:駐點清潔公司/辦公室清潔推薦)

選擇成熟的駐點清潔公司,關鍵在於是否能將人力管理制度化。以下時間軸展示詠豐的導入節奏:

Step 1|勘查盤點與風險分級

實地丈量、統計廁所/茶水間/會議室、動線與高峰時段;建立高/中/一般風險地圖與照片基準庫。

Step 2|SOP 與工具分色

區域化作業流程、清潔頻率、化學品稀釋卡與工具分色(藍/綠/黃/白);建立翻場標準時間。

Step 3|教育訓練與試運轉

上線前教育:高接觸面定義、E化報表、照片留存、禮儀與客訴應對;兩週試運轉微調路線與時段。

Step 4|常態化與稽核

日/週/月稽核,KPI 包含翻場達標、異味回報率、ATP 抽測與缺失閉環時間;異常即啟動改善。

Step 5|持續改善

依季節與活動量滾動調整;彙整常見汙點與客訴類型,提出可視化看板與物料替換建議。

驗收文件

標配清單

  • SOP 與工具分色導覽、風險地圖
  • 化學品 SDS 與稀釋卡、耗材清單
  • 前後對照照片、翻場紀錄與E化月報
  • 缺失閉環與改善提案
安全與禮儀

零事故+零打擾

人員禮儀與動線控管,避開會議進行;化學品低刺激且密封存放,滑倒風險以告示牌與快速乾燥流程控管。

五、如何挑選駐點清潔公司?辦公室清潔推薦的評估清單(關鍵字:駐點清潔公司/辦公室清潔推薦)

市場價格差距大,與其只看單價,不如以制度、紀錄、應變速度與口碑作為核心判準。以下清單協助您比對:

A. 合規與保險

立案、投保、勞安

公共意外/雇主責任到位;人員有基礎勞安與化學品操作訓練;能提供近年服務實績與參考名單。

檢附文件

合約樣張、SOP 範本、E化台帳與月報模板、緊急應變計畫。

B. 專業與覆蓋

多樓層/多據點經驗

可支援多據點調度與旺季加人;熟悉玻璃、木作、金屬、樹脂地坪等材質清潔差異。

翻場能耐

是否定義會議室標準翻場時間,並能與預約系統銜接。

C. 透明報價

拆項與SLA

人力、機動支援、耗材、垃圾清運、環境消毒分列;SLA 包含回應時效、替代人力與復歸時程。

驗收機制

KPI(翻場達標、ATP、異味回報、缺失閉環)納入合約,重大事件需RCA。

D. 口碑保固

回訪與改善

7–14 天回訪機制,針對客訴或特殊汙點提供改善提案與示教,形成知識庫。

小提醒: 要求投標者提交「人流熱點圖+清潔路線+翻場標準時間+SOP+E化報表示例」五件套,能快速辨識真正專業的辦公室清潔推薦名單。

FAQ|常見問題(關鍵字整合:辦公室駐點清潔/駐點清潔公司/辦公室清潔阿姨/辦公室清潔費用/駐點清潔費用)

Q1|我需要駐點還是定期到場? 辦公室駐點清潔
若會議密度高、茶水間/洗手間人流大或多樓層據點,建議採駐點;若工位使用穩定與單層小型辦公,定期到場亦可。 詠豐可依高峰時段混合配置,平衡成本與品質。
Q2|辦公室清潔阿姨與團隊有何不同? 辦公室清潔阿姨
個人制適合小型空間;中大型與多會議翻場場域,需要團隊制(主責+機動),搭配SOP、E化台帳與稽核,才能穩定輸出。
Q3|辦公室清潔費用如何計算? 辦公室清潔費用
主要取決於坪數、樓層、廁所/茶水間數、會議室翻場頻次與服務時段;若含耗材、垃圾清運或夜間/假日,則會加成。
Q4|駐點清潔費用是否能彈性調整? 駐點清潔費用
可。旺季加派機動、淡季縮減至基礎量;活動、搬遷與裝修則以專案報價,避免全年綁定高人力。
Q5|如何驗收品質? 駐點清潔公司
以照片對照、翻場達標率、ATP 抽測、異味回報率與缺失閉環時間為核心;重大事件需RCA與復測紀錄。

需要專業的辦公室駐點清潔方案?立即聯絡詠豐環保有限公司

我們以制度化、可稽核與零打擾為目標,提供駐點人力編制、翻場標準、工具分色、化學品相容清單、E化台帳、KPI 月報與活動/裝修事件快速復歸,支援多樓層與多據點。

本頁由詠豐環保有限公司提供:辦公室駐點清潔、會議翻場、環境消毒與耗材管理的一站式整合。若需客製化年度維護計畫與多據點協同,歡迎與我們聯繫。
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