關鍵字:辦公室清潔公司、辦公室清潔工作內容、辦公室清潔費用、辦公室清潔公司推薦|RWD 表格+直線時間軸+可折疊 FAQ
對多數企業而言,清潔不是可有可無的「打掃」,而是一種穩定營運的底層設施。當你走進會議室、茶水間與洗手間,地面、桌面、玻璃、垃圾與異味會直接影響員工專注度、客戶觀感、甚至招募留才。委外辦公室清潔公司的價值在於制度化與專業化:把工作內容拆解為可稽核的標準,把巡檢與補給變成固定節奏,把不確定的人力與品質,轉化為可預測的服務等級。詠豐環保有限公司整合駐點清潔、到府保養與環境消毒,讓空間維持整潔、無異味、可長期維護;同時透過雲端紀錄、照片回傳與月報,讓管理端用數據而非感覺做決策。
若清潔不穩定,最常見的是臨時客訴、會議室週轉不及、洗手間補給短缺、廚餘與一般垃圾混堆等,這些都會牽動行政人員大量溝通成本,甚至造成管理階層投入時間處理小事。同時,錯誤藥劑或擦拭方式會加速設備老化,例如在鍍膜玻璃上使用具研磨性的海綿或酸性清潔劑,在木製家具上過量用水,都會引發不可逆的痕跡與鼓脹。專業清潔公司會以材料相容性為原則,選擇中性或適材適劑的配方、標示動線與區隔,確保清潔效率與資產保值兼顧。
SOP、路線與頻率表,讓服務可預測、可交接。
照片回傳與月報,讓品質不靠運氣而靠數據。
材質辨識、藥劑相容性、職安與防滑,全面兼顧。
檔期加派、臨時會議與大型活動,皆有備援方案。
專業清潔的第一步,是把空間分區與任務分類,再為每個任務設定頻率標準與稽核方式。以一般辦公室為例,區域包含入口大廳、接待區、開放座位、會議室、主管室、茶水間、影印室、洗手間、倉儲與垃圾室。任務則包含除塵、除污、除味、地面保養、玻璃鏡面、桌面整理、垃圾清運、衛生紙與洗手乳補給、排水與排風清理、易損耗品管理等。詠豐會在現勘後,繪製路線與時間表,並在旺季或大型活動前,臨時加派人力與巡檢頻次,確保前後場體驗一致。
| 區域 | 主要任務 | 建議頻率 | 品質標準 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 入口/接待區 | 地面除塵拖洗、玻璃指紋清除、門把消毒 | 每日 1–2 次 | 無灰塵、無指紋、水痕稀少 | 尖峰前加強 |
| 開放座位 | 桌面與屏風擦拭、地面吸塵/拖洗、垃圾清運 | 每日 1 次 | 桌面無可視灰塵、地面無紙屑 | 定期鍵盤消毒 |
| 會議室 | 桌面與把手消毒、地面保養、白板清潔 | 每日 1–2 次 | 無異味、白板無殘影 | 會議前後巡檢 |
| 茶水間 | 流理台與濾網清潔、地面除滑、垃圾分類 | 每日 2 次 | 無油膜、無積水、無異味 | 月刷排水 |
| 洗手間 | 馬桶/小便斗/檯面清潔、補給、除味 | 每日 3–6 次 | 無水漬、無髒汙、備品充足 | 尖峰加巡 |
| 公共走道 | 除塵拖洗、角落與踢腳線清潔 | 每日 1 次 | 無灰塵、無蜘蛛網 | 週邊玻璃月洗 |
| 垃圾室 | 分類與清運、桶身消毒、除味 | 每日 1–2 次 | 無滲漏、無異味 | 週清洗地面 |
濾網與地溝若未定期刷洗,易孳生異味與飛蟲。
尖峰時段容易短缺;需以數據回推補給節奏。
選錯工具與藥劑會造成刮痕與膠化,須專業辨識。
報價並非只看坪數。除了面積與樓層,還要評估動線與人流(尖峰時段)、材質複雜度(大面積玻璃、石材打蠟需求)、任務密度(洗手間巡檢頻率)、作業時段(夜間/假日)、耗材與機具(自動洗地機、塵推、吸塵器等)、以及管理與稽核成本(帶班、照片回傳、月報)。若基地分散或跨多據點,還需加入交通與備援人力。詠豐採「拆項透明」模式:把駐點人力、巡檢頻率、耗材機具、突發支援與月報稽核逐項列出,讓您看懂每一塊預算換來的品質與穩定。
| 規模/類型 | 人流特性 | 建議頻率 | 參考區間 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 小型辦公(100–300坪) | 穩定 | 每日 1 次+週保養 | NT$30,000–60,000/月 | 含垃圾清運與補給 |
| 中型辦公(300–800坪) | 峰谷明顯 | 每日 1–2 次+月保養 | NT$60,000–120,000/月 | 含茶水間與洗手間加巡 |
| 大型辦公(800坪以上) | 人流大 | 每日 2 次以上+專案 | 客製 | 需自動洗地機與備援 |
| 共享/會議中心 | 高週轉 | 時段化巡檢+快速復位 | 客製 | 會議前後 SOP |
用數據掌握尖峰,調整巡檢時段與路線,省時省力。
統一規格與倉儲,避免重複採購與耗損。
將拋光打蠟、地毯清洗納入季度專案,避免臨時追加。
詠豐環保以「文件化+照片化」的方式管理現場,讓管理者一眼看懂清潔是否達標。從需求訪談到月報檢討,每個步驟皆有責任人與交付物:佈點圖、路線表、照片與時間戳、巡檢紀錄、耗材盤點、以及改善清單。我們也在大型活動或搬遷前啟動預防專案,確保關鍵時刻服務不中斷。
選對合作夥伴,比自己多派人更有效。建議檢視:①證照與保險(第三責任險、職安訓練);② SOP 與職安(作前告知、區隔與防滑、材質相容性);③ 照片回傳與月報(時間戳、區域標示、改善建議);④ KPI 與 SLA(回應與結案時效、覆蓋率、稽核分數);⑤ 彈性備援(檔期與突發支援)。以下檢核表可協助您快速比較不同廠商。
| 項目 | 檢核重點 | 門檻建議 | 加分條件 |
|---|---|---|---|
| 證照/保險 | 第三責任險、職安訓練、藥劑許可 | 文件齊備有效 | 投保額度高、定檢紀錄 |
| SOP/職安 | 作前告知、防滑、區隔與復歸 | 文件化可稽核 | 情境演練與教育時數 |
| 報告/照片 | 時間戳、區域標示、巡檢軌跡 | 每次施作提供 | 儀表板與趨勢分析 |
| KPI/SLA | 覆蓋率、回應/結案時效、滿意度 | 量化且月檢 | 季度檢討與改善計畫 |
| 備援/彈性 | 檔期加派、臨時支援、跨點協同 | 有備援人力 | 夜間/假日到場機制 |
專業公司提供制度化與可稽核的服務:SOP、巡檢與照片回傳、KPI/SLA 與備援人力;能因應尖峰、活動與突發狀況,並確保材質與藥劑相容,降低資產損耗與職安風險。
請要求拆項報價:人力與頻率、耗材與機具、專案保養、照片回傳與月報、突發支援。再用 KPI(覆蓋率、回應時效、稽核分數)對比,不要只看總價。
可。會依據區域與人流設計路線與頻率,並可加入石材拋光、地毯洗護、消毒與補給倉儲管理等專案。
以數據回推補給與巡檢節奏,尖峰前 30 分鐘加派巡檢;搭配氣味管理與地面防滑,能顯著降低客訴。
要求提供路線表、照片回傳、時間戳與區域標示;月報需含趨勢、客訴與改善清單,並安排季度檢討。
不論您是 100 坪小型辦公,或 800 坪以上大型樓層,詠豐以制度化 SOP、雲端照片回傳與月報機制,讓清潔品質不靠運氣。現在就與我們討論現勘與試辦,三週內看見體感差異。
📍 公司地址:桃園市蘆竹區南崁路二段277巷3號1樓
📞 聯絡電話:0980-259 888
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